Discovery-фаза — GEMINI × BOS
Функциональное
партнёрство
Управленческая диагностика

Discovery-фаза

За правильные решения нужно платить.
За неправильные — расплачиваться.

Момент, когда владелец впервые видит свой бизнес целиком — как систему, а не как ощущение.

Подготовлено для
GEMINI · кофе · чай
Архитектурный
стратегический обзор
Зачем это нужно

Компания выросла.
Управляемость — нет.

Пока бизнес небольшой, он весь помещается в голове владельца и нескольких ключевых людей. Но приходят новые направления, склады, страны, десятки людей — и в один момент оказывается: процессы не описаны, ответственность размыта, всё держится на характере. Достаточно одного увольнения, одного форс-мажора, одной ошибки в цепочке — чтобы стало видно: система живёт не в компании, а в головах.

!

«Работает, пока я держу руку на пульсе». Отпуск, болезнь, форс-мажор — и всё замирает или сыпется.

!

Наняли сильного управленца — не взлетело. Ему не за что зацепиться: нет карты, нет системы, только устные договорённости.

!

Оборот растёт — прибыль так же не растёт. Где-то течёт, но где именно — по цифрам не видно.

!

Решения принимаются на ощущениях. В спорах побеждает не тот, кто прав, а тот, кто громче.

Discovery-фаза отвечает на вопрос, который дороже всего стоит: на чём на самом деле держится ваш бизнес — и что сломается первым при росте.
Что такое Discovery

Рентген всей компании

Discovery — это не описание процессов и не красивые схемы «в стол». Это управленческая диагностика: мы разбираем бизнес на систему и показываем, как он устроен на самом деле — функции, роли, влияния, события, риски и зоны, где всё держится на одном человеке. Видно, где компания растёт, а где ломается.

ВАШ БИЗНЕС 🧩 Функциичто делает компания 👤 Роликто за что отвечает ⚡ Событиячто нужно защитить ⚠️ Рискигде сломается 🔄 Зоны замещенияbus-factor = 1 📈 Точки ростагде масштабировать
Discovery собирает всё это в одну карту — то, что раньше было разбросано по головам и таблицам
Что это даёт бизнесу

Три вещи, которых не было вчера

Discovery не «настраивает» вам ничего внутри. Он даёт то, без чего любая настройка — это гадание: ясность, факты и понятный порядок действий.

👁️

Видение целиком

Было Картина бизнеса в голове, и у каждого — своя. Стало Одна карта компании, на которую смотрит вся команда одинаково.
🎯

Решения на фактах

Было Решения на интуиции и в спорах, кто кого переубедит. Стало Доказательная база: видно, где реально теряются деньги и управляемость.
🚀

Готовность к росту

Было Рост ломает систему: больше оборот — больше хаос. Стало Ясно, какие функции достроить, чтобы масштабироваться без хаоса.
Дальше можно строить, нанимать, автоматизировать, выходить в новые страны. Но сначала — увидеть.
Из чего состоит

Состав Discovery-фазы

Диагностика собирается в набор управленческих артефактов — от синхронизации с владельцем до пошаговой дорожной карты. Каждый отвечает на конкретный вопрос, который сегодня остаётся без ответа.

1

Founder Strategy Session

Куда мы вообще идём?
“Align the Vision. Set the Game Plan.”
Синхронизируем видение. Выстраиваем план игры.

Стартовая точка. Мы садимся с владельцем и приводим всё к единому пониманию: куда движется компания, что важно прямо сейчас, какой результат должен быть достигнут и какие решения определяют вектор развития. Без этого команда тратит силы в разные стороны.

2

Business Strategic Overview

Как всё устроено на самом деле?
“See the Business as It Really Works.”
Увидеть бизнес таким, какой он есть.

Фиксируем реальную модель работы компании: кто за что отвечает, какие функции перегружены, что работает только благодаря людям, а что вообще не управляется. Честная основа, с которой можно двигаться к системности. Разворачивается в шесть артефактов:

2.1 · Discovery Report

Диагностический отчёт бизнеса

«Рентген всей компании под микроскопом».
Комплексная диагностика текущей модели: фактическое состояние (As-Is), системные ограничения, разрывы в процессах и ответственности. Доказательная база для решений.
Смотреть пример
2.2 · General Business Functions

Анализ бизнес-функций

«Кто что делает — и чего не хватает».
Инвентаризация всех ключевых функций с оценкой формализации и зрелости. Показывает, какие функции реально существуют и насколько готовы к масштабированию.
Смотреть пример
2.3 · SWOT Analysis

Стратегический SWOT

«Где ломается система».
Аналитический обзор положения: сильные и слабые стороны, внутренние ограничения и внешние факторы. Системная валидация перекосов и рисков.
Смотреть пример
2.4 · Big Process

Главный бизнес-процесс

«Процесс, который движет всё».
Выделение и визуализация единого сквозного процесса, через который создаётся основная ценность и к которому привязаны все функции.
Смотреть пример
2.5 · RACI Matrix

Матрица ответственности

«Всё на одной управленческой карте».
Формализация ролей и ответственности на уровне функций. Показывает, где нет владельцев и на ком сосредоточено слишком много. Выявляет перегрузки.
Смотреть пример
2.6 · Expert Conclusion

Экспертный вывод

«Полный перечень того, что тормозит бизнес».
Интерпретация выявленных фактов и структурных несоответствий: объясняет причины управленческих сбоев и ограничений текущей модели.
Смотреть пример
3

Transformation Roadmap

С чего начать и в каком порядке?
“Your Step-by-Step Upgrade Plan.”
Пошаговый план перехода к современной управленческой системе.

Определение стратегического направления изменений и последовательности трансформации управленческой модели — на основе выявленных системных ограничений. Не «что не так», а «что делать первым, вторым, третьим».

Смотреть пример
Как проходит

Три фазы управляемого обзора

Путь от синхронизации с владельцем до готовой дорожной карты. Прозрачно, по шагам, с понятным результатом на каждом этапе.

1

Founder Strategy Session

Срок: 1 месяцФормат: 3–5 встреч с владельцами

Видение на 5–10 лет: какой бизнес-моделью компания достигнет своих целей. Как правило, текущая структура не рассчитана на это будущее — и здесь это становится видно.

  • План модернизации системы: какие функции добавить
  • Синхронизация «видение ↔ текущая система»
  • Встречи один на один с владельцем
  • Функциональный партнёр погружается в живой бизнес
2

Стратегический обзор компании

Срок: 1 месяцФормат: 10–15 встреч с ключевыми сотрудниками

Фиксируем существующую модель и ставим диагноз — на данных, а не на мнениях.

  • Фиксация модели: функции, отделы, кто что делает
  • Discovery Report: диагностика и ключевая проблематика
  • Определение главного бизнес-процесса
  • Анализ бизнеса по функциям
  • SWOT: перегрузы, недогрузы, риски, зоны роста
  • Распределение модели на матрицу BOS
  • Дневник проекта
  • Совокупный вывод проблематики
3

Дорожная карта трансформации

Срок: 1 месяцФормат: 2–3 встречи с владельцем

Собираем всё выявленное в понятный план изменений на 1–3 года.

  • Пошаговая Roadmap на 1–3 года
  • Расстановка приоритетов изменений
  • Выделение первого модуля — с чего начать
  • Архитектура будущей системы
Следующий шаг

Сначала — увидеть. Потом — строить.

Discovery-фаза — это фундамент. С неё начинается путь от «работы на характере» к управляемой, прозрачной и масштабируемой системе.

Эксперт-консультант
Валерий Фиалка
Цифровые проекты
Сергей Златов
BOS · Функциональное партнёрство  ·  Discovery-фаза для GEMINI  ·  2026
Made on
Tilda