GEMINI · выбор системы под утверждённую модель процессов
Какая ERP реально потянет процессы GEMINI — и во что это обойдётся за три года
Девять кандидатов проверены не по маркетинговым описаниям, а по конкретной модели компании: 11 фаз сделки, 52 SOP, 222 генеральных события с нормативами, 279 назначений RACI, 90 полей карточки клиента, 12 мостов между подразделениями. Плюс производственный контур и украинский налоговый учёт. По каждой системе — что она закрывает, чего не закроет никогда и сколько стоит владение на горизонте трёх лет. Отдельным разделом — разбор Bitrix24, который уже стоит в компании.
Дата · 27 августа 2026
Кандидатов · 9 систем + разбор Bitrix24
Сценарии · 60 и 120 пользователей
Курс НБУ · 1 $ = 44.57 грн, 1 € = 52.01 грн
Подготовлено · BOS Consulting Group
Вывод до аргументов
Одна система не закроет обе задачи. Дешевле и быстрее — развести их на два контура.
Половина провалов внедрения начинается там, где одной системе поручают учёт и процесс одновременно. Учётная система фиксирует свершившийся факт: приход, отгрузку, себестоимость. Процессная — ведёт сделку по шагам и не даёт перейти дальше без артефакта. Это разная логика, и лучшие в одном почти всегда слабы в другом. Дальше это видно в цифрах: PlanFix и Creatio получают 5 из 5 за процесс и 1 из 5 за производство, BAS ERP — ровно наоборот.
Контур 1 · процесс
PlanFix
Сделка, этапы, артефакты, нормативы, задачи смежникам, красные флаги, уведомление собственнику. Конфигурация под модель GEMINI уже собрана и развёрнута как демо.
Лицензия ≈ $8 на пользователя в месяц
Контур 2 · учёт и производство
Odoo
Склад, партии, купажи, план выпуска, себестоимость, налоговые накладные, ПРРО, обмен с M.E.Doc и «Вчасно». Ставится на сервер компании. Единственный кандидат, способный со временем заменить действующую самописную 1С.
Лицензия ≈ $30 на пользователя в месяц
Контур 3 · модель
Собственная база
Карта процессов, SOP, RACI, нормативы, дашборд контроля. Хранится у компании в исходнике и не привязана к платформе: при смене системы модель переносится, а не создаётся заново.
Создаётся в рамках текущего проекта
Что это даёт в деньгах. Лицензионная часть процессного контура на 60 пользователей — примерно $490 в месяц на всю компанию против $6 000 у Microsoft Dynamics 365 на том же числе людей. Решение по учётной системе при этом не откладывается «на потом» — оно просто перестаёт блокировать запуск процессов, которые уже описаны и утверждены.
Что система обязана выдержать
Критерии взяты не из обзоров, а из утверждённой модели GEMINI
Это не «хотелось бы, чтобы система умела». Это уже описанный и согласованный с носителями функций процесс: если платформа не держит эти цифры, её придётся упрощать под платформу — то есть возвращаться к тому, от чего уходим.
11фаз сделки
52SOP
222события с нормативами
279назначений RACI
90полей карточки клиента
46рамок и красных флагов
12мостов между подразделениями
20отчётов модели
12функциональных ролей
4направления продаж
Плюс второй контур, которого в предыдущем разборе платформ ещё не было: производство — цеха кофе, чая и мармелада, купажи, партии, остатки, план роста мощностей до 336 тонн в месяц. Именно он выводит разговор из плоскости «какую CRM купить» в плоскость «какая ERP».
Внешняя рамка: что в Украине уже нельзя
Часть кандидатов отсеивается не функциями, а регулированием
Перечень запрещённого ПО
Держспецзв’язку ведёт публичный перечень запрещённого программного обеспечения. В январе 2026 в него вошли продукты 1С, в феврале перечень расширили, к июню 2026 он вырос с 40 до 880 позиций. Прямой запрет действует для госорганов, госпредприятий и объектов критической инфраструктуры; горизонт полного вывода российского ПО из обращения — 2030 год.
Прецедент, который компания уже прошла
Облачный Bitrix24 прекратил работу для украинских пользователей с 1 июня 2023 после введения санкций. Тысячи компаний мигрировали в авральном режиме. Это не гипотеза о рисках — это сценарий, который GEMINI уже проживала.
Почему это важно именно для GEMINI. Компания — частный бизнес и под прямой запрет не подпадает. Но её ключевые клиенты — операторы сетей АЗК, то есть топливная инфраструктура. Требование по программному обеспечению может прийти к поставщику по контрагентской цепочке вместе с тендерной анкетой. Задать этот вопрос первыми выгоднее, чем отвечать на него в тендере.
Уточнение по PlanFix, которое меняет прошлую оценку. Поставщик — Bonsoft IT S.R.L. (Кишинёв, Молдова), разработка исторически велась в Санкт-Петербурге. При этом с августа 2024 Planfix Inc. не оказывает услуги в России и Беларуси, а в перечне Держспецзв’язку продукт не значится. То есть риск не снят полностью, но он ниже, чем у 1С и BAS, и закрывается письменной позицией вендора до подписания договора.
Отдельно: почему не Bitrix24
Честный ответ: технически значительную часть модели в нём собрать можно. Но собранное невозможно ни легально эксплуатировать, ни вывести наружу.
Разбираем отдельным разделом, потому что Bitrix24 — не абстрактный кандидат: он уже стоит в компании, в нём живёт реестр инцидентов, и вопрос «а почему не доделать здесь» возникает первым. Ответ на него должен быть аргументом, а не эмоцией.
Что он действительно умеетЭто надо признать прямо, иначе аргумент не работает
Дизайнер бизнес-процессов
Визуальный конструктор с ветвлениями, согласованиями и условиями. Доступен на старших тарифах — «Профессиональный» и «Энтерпрайз», на «Стандартном» его нет.
Смарт-процессы
Собственные сущности со своей структурой полей и своими стадиями — на них в принципе можно собрать и сделку, и заявку смежнику, и рекламацию.
Роботы и триггеры
Автоматические действия на стадиях: поставить задачу, отправить письмо, запустить таймер, поменять ответственного.
Права, задачи, мобильное приложение
Роли и доступы, задачи с дедлайнами, мобильный клиент, телефония и чаты в одном окне.
Где он ломается именно на нашей моделиПять мест, где «в принципе можно» превращается в «поддерживать это невозможно»
Требование модели
Что происходит в Bitrix24
Норматив на каждом из 222 событий
Таймеры и роботы настраиваются поштучно на стадию. Сквозной нормативной модели, где у каждого события свой срок, исполнитель и артефакт, в системе нет — её пришлось бы собирать вручную сотнями роботов и поддерживать так же вручную.
Сквозная нумерация и связь события с местом нарушения
Кода вида F1.KV.5.2.3, по которому сразу видно функцию, подразделение, фазу, SOP и событие, в модели данных нет. Его можно эмулировать полями, но отчётность по нему придётся писать самим.
12 мостов между подразделениями
Передача между отделами делается связанными сущностями и роботами. На двух-трёх маршрутах это работает, на двенадцати превращается в схему, которую понимает только тот, кто её собрал.
Изменение процесса силами компании
Правка бизнес-процесса в дизайнере — работа для подрядчика-интегратора, а не для руководителя отдела. Это ровно та зависимость, из-за которой компания уже один раз отказалась от Dynamics.
Выгрузка наружу для дашборда собственника
Главный технический блокер: в украинском режиме ограниченной лицензии API для обмена с внешними системами не работает. То есть даже собранный процесс невозможно вывести в дашборд.
И главное — правовой контурЭтот блок один закрывает вопрос, даже если предыдущий кого-то не убедил
Санкции
Указом Президента от 15 апреля 2023 года введены в действие решения СНБО о санкциях сроком на 10 лет против 254 юридических лиц, среди них — «Битрикс24».
Облако отключено
С 1 июня 2023 года облачный сервис недоступен украинским пользователям, данные порталов удаляются. На тот момент им пользовались более 80 000 человек в более чем 10 000 украинских компаний.
Коробка в ограниченном режиме
Коробочная версия с той же даты работает в режиме ограниченной лицензии: часть функций отключена, обмен по API с внешними системами не работает.
Обновления и безопасность
Легальных обновлений, поддержки и партнёров в Украине нет. Система, которая не получает патчей, со временем становится не функциональным вопросом, а вопросом безопасности.
Вывод. Дизайнер процессов в Bitrix24 есть, и упорный интегратор соберёт в нём процентов семьдесят нашей модели. Дальше начинается арифметика: система под санкциями десять лет, облако для украинских пользователей закрыто, коробка работает в ограниченном режиме без обмена по API — то есть дашборд собственника, ради которого всё и затевается, из неё технически не выйдет. Плюс тендерная анкета клиента-сети, в которой рано или поздно появится вопрос о происхождении программного обеспечения. Это единственный кандидат, где функциональный спор не имеет смысла: даже полная победа в нём ничего не меняет.
Что делать с тем, что уже есть. Реестр инцидентов, который сегодня живёт в Bitrix24, переносится в процессный контур как одна из досок — это работа на дни, а не проект. Отдельно мигрировать историю переписок и чатов смысла нет: ценность там в справочнике инцидентов, а не в ленте.
Девять кандидатов
Что каждая система умеет, чего не умеет никогда и сколько стоит
В строке «Лицензия» — публичный тариф вендора в пересчёте на одного пользователя в месяц при 60 пользователях. Это только плата за право пользоваться системой: настройка, внедрение и сопровождение считаются отдельно и разобраны в таблице C.
PlanFix
Процессная платформа-конструктор
Лицензия ≈ $8 / польз. / мес
Происхождение: Bonsoft IT S.R.L., Кишинёв (Молдова). Разработка исторически из Санкт-Петербурга; с августа 2024 Planfix Inc. не оказывает услуги в РФ и Беларуси Цена: 7 €/польз./мес (Plan X, годовая оплата): 2 000 кастомных полей, 200 объектов, 50 процессов, 100 000 контактов
Сильное
Процессный движок, справочники и межфункциональные задачи закрываются штатно, без кода
Конфигурация под модель GEMINI у нас уже собрана: 11 фаз, 52 SOP, 222 события, 279 RACI, 46 рамок
Самая низкая цена входа из всех кандидатов — лицензии дешевле в 6–20 раз
Процесс правит руководитель отдела, а не подрядчик: изменение этапа — минуты
Слабое
Штатного производственного и складского учёта нет: номенклатура, купажи и расчёты собираются на справочниках, вычисляемых полях и внешнем расчёте через API — как это делается, разобрано в разделе 8
Украинского налогового учёта нет и не появится: НН, ПРРО, ТТН остаются в учётной системе
Юрисдикция и происхождение ядра — вопрос, который надо задать первыми и закрыть письменно
Процессный контур — да, сразу. Бухгалтерский и налоговый учёт — остаётся в учётной системе.
Odoo Enterprise
Модульная ERP с визуальным конструктором Studio
Лицензия ≈ $30 / польз. / мес
Происхождение: Odoo S.A., Бельгия. Открытый код ядра, украинские партнёры-внедренцы, локализация есть Цена: Custom-план (Studio, API, мультикомпания): региональный прайс Восточной Европы — 22,40 € промо первый год, около 28 € при продлении
Сильное
Единственный кандидат, способный со временем принять учётный контур вместо самописной 1С
Украинская локализация: план счетов, налоговые накладные, ПРРО, обмен с M.E.Doc и «Вчасно»
Производство, партии, спецификации, купажи, склад — в одном ядре с продажами
Ставится на сервер компании: данные физически у вас, вопрос о происхождении софта снят
Слабое
Процессный движок слабее PlanFix: сложные SLA и эскалации делаются доработкой
Внедрение — проект с партнёром на 4–9 месяцев, ставка украинского партнёра около 1 800 грн/час
Цена продления выше цены первого года — считать надо по второй цифре
Целевая ERP на горизонте 12–24 месяцев. Не инструмент быстрого старта.
Odoo Community
Та же ERP без подписки, на своём сервере
Лицензий нет
Происхождение: Odoo S.A., Бельгия. Свободная лицензия, бесплатно Цена: 0 за лицензии. Платим только за сервер и работу партнёра
Сильное
Нулевая стоимость лицензий при неограниченном числе пользователей
Полное владение данными и кодом, обратимость максимальная
Слабое
Нет Studio — любая настройка делается кодом, то есть программистом
Нет части модулей Enterprise, включая ряд элементов локализации
Обновления и совместимость доработок — ответственность компании
Разумно как учётно-производственное ядро, если внутри появится свой разработчик.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Корпоративная ERP
Лицензия ≈ $100 / польз. / мес
Происхождение: Microsoft, США. Украинская локализация от партнёров (Innoware, Clarity, MSBC) Цена: Premium 110 $ и Essentials 80 $ за пользователя в месяц; Team Members 8 $ — только чтение и согласование
Сильное
Зрелый учёт, склад, производство и сервис в одном продукте
Прозрачная интеграция с Power BI и Microsoft 365
Комплаенс и устойчивость вендора вопросов не вызывают
Слабое
Дороже всех сопоставимых по функциям вариантов на горизонте трёх лет
Каждое изменение процесса — через партнёра: скорость реакции измеряется неделями
Компания уже пробовала Dynamics и оценила изнутри как «сложную и дорогую» — повторный заход требует другого сценария
Функционально может всё. Экономически и по скорости — не сейчас.
BAS ERP
Украинская локализация платформы 1С:Підприємство
Лицензия ≈ $6 / польз. / мес
Происхождение: Платформа 1С (РФ), украинская локализация и поддержка — местные партнёры Цена: Основная поставка 300 000 грн + клиентские лицензии (50 мест — 180 000 грн, 100 мест — 318 000 грн) + серверная лицензия 74 400 грн. Покупка разовая
Сильное
Самая дешёвая по лицензиям полноценная ERP с производством и украинским учётом
Бухгалтерия компании знает интерфейс: обучение почти не нужно
Большой рынок внедренцев и специалистов в Украине
Слабое
Санкционный риск: продукты 1С в перечне запрещённого ПО Держспецзв’язку, перечень за 2026 год вырос до 880 позиций, горизонт полного вывода — 2030
Ключевые клиенты компании — топливные сети, то есть критическая инфраструктура: требование по софту может прийти по контрагентской цепочке
Процесс ведётся слабо: система фиксирует факт, а не ведёт сделку — ровно та претензия, которая уже есть к действующей самописной конфигурации
Дёшево и знакомо, но это повторение сегодняшней проблемы плюс регуляторный риск.
Creatio
No-code платформа CRM + BPM
Лицензия ≈ $55 / польз. / мес
Происхождение: Creatio (ранее Terrasoft), украинские корни, штаб-квартира в США Цена: Growth 40 $ и Enterprise 75 $ за пользователя в месяц + модуль Sales 15 $; минимальный годовой контракт от 10 000 $
Сильное
BPM-движок мирового уровня: сложные маршруты, эскалации и права — штатно
Украинское происхождение снимает вопрос комплаенса полностью
Настройка без кода, сильная отчётность и API
Слабое
Это не ERP: производства, партий и налогового учёта нет
Цена на уровне корпоративных ERP при вдвое меньшем функциональном охвате
Минимальный контракт и длинные обязательства ещё до пилота
Технически способен на всё, что мы строим. Платить за это как за ERP — не оправдано.
SAP Business One
ERP для среднего бизнеса
Лицензия ≈ $150 / польз. / мес
Происхождение: SAP SE, Германия. Локализация под Украину — через партнёров, ограниченная Цена: 95–250 $ за пользователя в месяц в облаке либо 3 500–5 500 $ разово за место при покупке лицензии + 18–20 % в год за поддержку
Сильное
Отраслевая зрелость, сильная логистика и планирование
Аргумент для международных партнёров и экспортного контура
Слабое
Стоимость владения выше всех вариантов в этом списке
Внедрение от 50 000 $ и от полугода, изменения — только через партнёра
Украинский налоговый учёт закрывается доработками или отдельной системой
Избыточно для задачи и для текущего масштаба.
ERPNext
ERP с открытым кодом
Лицензия ≈ $3 / польз. / мес
Происхождение: Frappe Technologies, Индия. Открытый код, свободная лицензия Цена: Лицензий нет. Хостинг от 200 $ в месяц за выделенный сервер, оплата только партнёру и инфраструктуре
Сильное
Ноль за лицензии при любом числе пользователей
Производство, склад, партии и качество — в базовой поставке
Полное владение данными и кодом
Слабое
Украинского налогового учёта нет — придётся разрабатывать или держать отдельно
Партнёров в Украине мало, риск зависимости от одного подрядчика
Процессный движок беднее, чем у PlanFix и Creatio
Дёшево и честно, но по украинскому учёту решения нет.
OneBox OS
Украинский конструктор CRM + ERP
Лицензия ≈ $4 / польз. / мес
Происхождение: Украина Цена: Тарификация по объёму данных: 1,99 $ без НДС за каждую 1 000 записей в месяц; есть варианты оплаты за пользователя и коробка на свой сервер
Сильное
Украинская юрисдикция, коробочная поставка на свой сервер
CRM, склад и простое производство в одном конструкторе
Гибкая тарификация: на старте платим мало
Слабое
Сильная зависимость от конкретного интегратора, у нас опыта с платформой нет
Тарификация по объёму данных плохо прогнозируется на росте
Экосистема и документация слабее, чем у Odoo
Запасной украинский вариант, если приоритет юрисдикции окажется абсолютным.
Своя разработка
Система с нуля под компанию
Лицензий нет
Происхождение: Собственная или подрядная команда Цена: Лицензий нет. Стоимость — это команда разработки, постоянно
Сильное
Идеальное соответствие модели, никаких компромиссов
Слабое
1,5–3 года до полноценной работы и постоянная команда после
К процессной проблеме добавляется технический риск
Поддержка ложится на компанию навсегда
Не как основная система. Оправдано только для контура собственной базы модели и дашбордов.
Таблица A · функциональное покрытие
Где заканчивается процессная платформа и начинается ERP
Оценка 0–5 по десяти критериям, вытекающим из модели. Читать надо не сумму — сумма здесь бессмысленна, потому что критерии не равнозначны, — а форму строки: у процессных платформ провал справа, у учётных ERP провал слева.
Расшифровка критериев
Процессный движок — Этапы, условия перехода, блокировка перехода без артефакта
Настройка без кода — Может ли руководитель отдела поменять процесс сам, без подрядчика
Задачи смежникам — 12 мостов между подразделениями: задача уходит в другой отдел со своим статусом
SLA и эскалации — Нормативы времени по каждому событию, автоматическая эскалация нарушений
Права и роли — 12 функциональных дорожек, чувствительные данные закрыты
Склад и партии — Остатки, партии, сроки годности, инвентаризация
Производство — Спецификации, купажи, план-факт выпуска, себестоимость
Укр. учёт — НДС, налоговые накладные, ПРРО, обмен с M.E.Doc и «Вчасно», отчётность в ДПС
Отчёты и API — 20 отчётов модели, выгрузка наружу для дашборда собственника
Мобильность — Полевой менеджер работает с телефона
Система
Процессный движок
Настройка без кода
Задачи смежникам
SLA и эскалации
Права и роли
Склад и партии
Произ- водство
Укр. учёт
Отчёты и API
Мобиль- ность
PlanFix
5
5
5
5
4
3
2
1
4
4
Odoo Enterprise
4
4
4
3
4
5
5
4
5
4
Odoo Community
3
2
3
2
4
5
5
3
4
3
Microsoft Dynamics 365 Business Central
3
2
3
3
5
5
5
4
5
4
BAS ERP
2
2
2
2
4
5
5
5
3
2
Creatio
5
5
5
5
5
2
1
1
5
4
SAP Business One
3
2
3
3
4
5
4
3
4
3
ERPNext
3
3
3
2
4
4
4
1
4
3
OneBox OS
4
4
4
4
3
3
3
3
3
3
Своя разработка
5
1
5
5
5
3
3
2
5
3
5 — закрывает штатно4 — закрывает с настройкой3 — частично2 — только доработкой1 — практически нет
Таблица B · кто реально построит наши процессы
Двенадцать требований модели GEMINI, по каждому — чем именно система его закрывает
Это ключевая таблица документа. Вопрос не «есть ли в системе CRM», а «удержит ли она именно тот процесс, который мы описали и утвердили с носителями функций». Для читаемости она разбита на две части: сначала процесс, затем учёт, производство и комплаенс.
Часть 1 · процессный контурДевять требований, ради которых система и заводится: этапы, поля, нормативы, роли, эскалации, скорость изменений
Требование модели
PlanFix
Odoo Enterprise
Microsoft Dynamics 365 Business Central
BAS ERP
Creatio
OneBox OS
11 фаз сделки с блокировкой перехода без артефактаКарточка не двигается дальше, пока не приложен документ или не заполнено обязательное поле
✔Штатно: обязательные поля на статусе
~Через Studio и правила, сложные условия — доработкой
~Через Power Automate и доработку
✖Только доработкой конфигурации программистом
✔Штатно, дизайнер процессов
✔Штатно, конструктор бизнес-процессов
90 полей карточки клиента в 10 разделах, из них 13 обязательныхЯдро, без которого лид не заводится, плюс рабочие и расширенные поля с фильтром
✔Лимит 2 000 полей на Plan X
✔Studio, без ограничений
✔Расширения таблиц
~Доработка конфигурации
✔Без ограничений
✔Без ограничений
222 генеральных события с нормативами времениУ каждого события свой исполнитель, срок и артефакт; срыв норматива виден сразу
✔Лимит 50 процессов на Plan X — модель укладывается
~Активности и дедлайны есть, сквозной норматив — доработкой
~Через задачи и Power Automate
✖Механизма нормативов по событиям нет
✔Штатно
~Есть, но настройка объёмная
279 назначений RACI по 12 ролямКто делает, кто утверждает, кого информируем — на каждом шаге
✔Роли в процессе плюс права на поля
~Группы прав есть, матрица RACI — внешняя
✔Развитая модель прав
~Права есть, RACI как модель — нет
✔Штатно
~Права по ролям есть
12 мостов между подразделениями с собственными статусамиПродажи → производство, юрист, сервис, склад: задача уходит и возвращается с результатом
✔Связанные задачи и отдельные доски смежников
✔Единая база, передача между модулями
✔Единая база
~Через документы, а не через процесс
✔Штатно
✔Штатно
46 рамок и красных флагов с автоэскалациейНарушение норматива поднимает флаг и уведомляет руководителя
✔Сценарии и уведомления штатно
~Автоматизации есть, эскалации — доработкой
~Power Automate
✖Нет
✔Штатно
~Через сценарии
Уведомление собственнику и ГД на телефон о нарушенииНе отчёт раз в месяц, а сигнал в момент срыва
✔Мобильное приложение, интеграция с Telegram
~Уведомления внутри системы, мессенджеры — доработкой
~Через Power Automate и Teams
✖Практически нет
✔Штатно
~Через сценарии
20 отчётов модели и выгрузка в дашборд собственникаВоронка, скорость смежников, причины потерь в деньгах
~Отчёты по процессу есть, финансовая аналитика — выгрузкой
✔Штатный конструктор отчётов и API
✔Power BI из коробки
~Отчёты сильные, выгрузка наружу — доработкой
✔Штатно
~Есть, но слабее
Изменение процесса силами компании за один деньПоменялся регламент — новый этап появился без обращения к подрядчику
✔Настройка мышью, минуты
~Studio закрывает часть, остальное — партнёр
✖Через партнёра, недели
✖Через программиста
✔No-code
~Частично, обычно через интегратора
Часть 2 · учёт, производство и комплаенсТри требования, на которых процессные платформы обнуляются, а учётные ERP выигрывают
Требование модели
PlanFix
Odoo Enterprise
Microsoft Dynamics 365 Business Central
BAS ERP
Creatio
OneBox OS
Производственный контур: купажи, партии, остатки, план выпускаВторой контур проекта — цеха кофе, чая и мармелада, план роста до 336 тонн в месяц
~Штатного MRP нет. Номенклатура и купажи — в справочниках, расчёт — вычисляемыми полями и внешним расчётом через API (раздел 8)
✔Полноценный MRP
✔Лицензия Premium
✔Сильная сторона
✖Не предусмотрено
~Упрощённое производство
Украинский учёт: НН, ПРРО, ЭДО «Вчасно» и M.E.Doc, отчётностьБез этого система не заменяет действующую учётную
✖Не предусмотрено
✔Локализация и модули интеграции
✔Локализация партнёров
✔Профильная сильная сторона
✖Не предусмотрено
✔Украинская платформа
Комплаенс: происхождение софта и требования клиентов-сетейКлиенты компании — топливные сети, то есть критическая инфраструктура
~Молдавский поставщик, ядро исторически из РФ; в перечне запрещённого ПО не значится
✔Бельгия, ставится на свой сервер
✔США
✖Продукты 1С в перечне Держспецзв’язку
✔Украинское происхождение
✔Украина
✔ закрывает штатно~ закрывает частично или доработкой✖ не закрывает
Что видно из таблицы. Верхние девять строк — это процесс, и там выигрывают PlanFix и Creatio. Нижние три — учёт, производство и комплаенс, и там они обе проседают. Ни один кандидат не набирает «✔» по всем двенадцати строкам. Это и есть доказательство, что решение двухконтурное, а не «выбрать одну лучшую систему».
Где PlanFix упирается и чем это закрывается
«Нет модуля» и «нельзя сделать» — не одно и то же
В таблице B у процессного контура стоят два знака «частично» — по производству и складу. Это не отказ, это точное указание, где заканчивается штатная функциональность и начинается инженерное решение. Разберём по каждому пункту, что делается внутри системы, что выносится наружу, а где обход не нужен принципиально.
Что нужно производству
Как это делается
Статус
Номенклатура, купажи, рецептуры
Справочники Planfix — это полноценные таблицы записей, которые ведутся один раз и выбираются в карточках, как номенклатура в учётной системе. Купаж, состав, упаковка, вес — поля справочника.
Закрывается штатно
Расчёты: выход продукта, расход сырья, план-факт
В справочниках и аналитиках есть вычисляемые поля: формула оперирует полями записи и других справочников и пересчитывается автоматически при изменении любого из них.
Закрывается штатно
Остатки, движение партий, сводный баланс
Внутри Planfix это не учётный объект. Решение — считать не в Planfix: данные забираются по REST API в наш слой расчёта, там сводятся остатки и себестоимость, результат возвращается в дашборд и в карточку. Planfix ведёт процесс, расчёт живёт снаружи.
Закрывается обходом через API
Сроки годности, серии, прослеживаемость партии
Партия как учётная сущность со своей историей движения — то, ради чего существуют складские модули ERP. Эмуляция справочниками возможна, но при 200 тоннах в месяц она станет вторым учётом, который надо сверять с первым.
Обход не рекомендуется
Налоговые накладные, ПРРО, ТТН, отчётность в ДПС
Здесь обхода нет и искать его не нужно: это работа учётной системы, и она в ней остаётся.
Остаётся в учётной системе
Как это работает на практике. Справочники Planfix — это таблицы записей, которые заводятся один раз и подставляются в карточки; в них и в аналитиках доступны вычисляемые поля, где формула оперирует значениями других полей и справочников и пересчитывается автоматически. Плюс REST API. Значит номенклатура, купажи и нормативы расхода живут в системе, а тяжёлый сводный расчёт — остатки, себестоимость, план-факт выпуска — выполняется в нашем слое расчёта и возвращается в дашборд. Процесс ведёт Planfix, считает — расчётный контур.
Где проходит граница, которую не надо переходить. Партии со сроками годности и прослеживаемостью, налоговые накладные, ПРРО и ТТН — это работа учётной системы. Эмулировать их справочниками технически можно, но получится второй учёт, который придётся сверять с первым, — а именно от этого компания и уходит. Поэтому в рекомендации две системы, а не одна: каждая делает то, для чего создана.
Таблица C · стоимость владения за три года
Лицензии, внедрение и сопровождение вместе — порознь картина обманывает
Считаем два сценария: 60 пользователей — продажи, смежники и руководство, то есть первая волна; 120 пользователей — вся компания, включая производство, склад и финансы. Внедрение показано диапазоном: нижняя граница — работа по уже описанной модели, верхняя — полный проект с миграцией данных и интеграциями.
Сценарий 1 · 60 пользователей
Система
Лицензия на пользователя в месяц
Лицензии за 3 года
Внедрение
Сопровождение за 3 года
Итого за 3 года
PlanFix
$8
$17 643
по согласованию
по согласованию
по согласованию
OneBox OS
$4
$9 000
$15 000 – $40 000
$12 000 – $27 000
$36 000 – $76 000
ERPNext
$3
$7 200
$25 000 – $60 000
$18 000 – $36 000
$50 200 – $103 200
BAS ERP
$6
$13 313
$34 000 – $67 000
$4 500 – $9 000
$51 813 – $89 313
Odoo Community
—
0
$35 000 – $80 000
$18 000 – $36 000
$53 000 – $116 000
Odoo Enterprise
$30
$65 866
$40 000 – $90 000
$18 000 – $36 000
$123 866 – $191 866
Creatio
$55
$118 800
$30 000 – $80 000
$18 000 – $36 000
$166 800 – $234 800
Своя разработка
—
0
$150 000 – $300 000
$90 000 – $180 000
$240 000 – $480 000
Microsoft Dynamics 365 Business Central
$100
$216 000
$100 000 – $200 000
$45 000 – $90 000
$361 000 – $506 000
SAP Business One
$150
$324 000
$50 000 – $120 000
$36 000 – $75 000
$410 000 – $519 000
Сценарий 2 · 120 пользователей
Система
Лицензия на пользователя в месяц
Лицензии за 3 года
Внедрение
Сопровождение за 3 года
Итого за 3 года
OneBox OS
$4
$18 000
$15 000 – $40 000
$12 000 – $27 000
$45 000 – $85 000
PlanFix
$8
$35 285
по согласованию
по согласованию
по согласованию
ERPNext
$2
$7 200
$25 000 – $60 000
$18 000 – $36 000
$50 200 – $103 200
Odoo Community
—
0
$35 000 – $80 000
$18 000 – $36 000
$53 000 – $116 000
BAS ERP
$4
$17 197
$34 000 – $67 000
$4 500 – $9 000
$55 697 – $93 197
Odoo Enterprise
$30
$131 731
$40 000 – $90 000
$18 000 – $36 000
$189 731 – $257 731
Своя разработка
—
0
$150 000 – $300 000
$90 000 – $180 000
$240 000 – $480 000
Creatio
$55
$237 600
$30 000 – $80 000
$18 000 – $36 000
$285 600 – $353 600
Microsoft Dynamics 365 Business Central
$92
$395 280
$100 000 – $200 000
$45 000 – $90 000
$540 280 – $685 280
SAP Business One
$150
$648 000
$50 000 – $120 000
$36 000 – $75 000
$734 000 – $843 000
Как читать эти цифры. Лицензия на пользователя — публичный тариф вендора; у BAS ERP лицензии разовые, поэтому их цена приведена к месяцу делением на 36 для сопоставимости. Прайсы — по состоянию на 27.08.2026, пересчёт по курсу НБУ. Odoo считается по цене продления, а не по промо первого года: промо действует 12 месяцев, а система живёт дольше. Внедрение и сопровождение по чужим платформам — экспертная оценка рыночных бюджетов партнёров-интеграторов (ориентир — около 1 800 грн за час у сертифицированного партнёра Odoo), а не наше предложение. По процессному контуру стоимость работ определяется составом задач и согласовывается отдельно. Цены проверять на дату сделки.
Разрыв, ради которого таблица и построена. Сравнивать корректно то, что сопоставимо, — лицензии. На 60 пользователях за три года процессный контур стоит $17 643 против $216 000 у Microsoft Dynamics 365: разница примерно в 12 раз. При этом по девяти процессным требованиям из таблицы B дорогой вариант закрывает меньше, чем дешёвый. Бюджеты внедрения увеличивают этот разрыв, а не сокращают его: корпоративные ERP требуют проекта с интегратором до первого результата.
Адаптивность под компанию
Главный вопрос не «что система умеет сегодня», а «кто и за какое время поменяет её завтра»
У GEMINI процессы будут меняться — идёт рост мощностей, меняется структура продаж, приходит новый операционный директор. Система, где изменение этапа требует заявки подрядчику и бюджета, через год начнёт врать так же, как сегодня врёт действующая учётная система.
Система
Скорость изменения процесса
Кто меняет
Обратимость: заберём ли данные
Главный риск
Итоговая оценка адаптивности
PlanFix
Часы
Руководитель отдела продаж
Полная выгрузка через API
Юрисдикция ядра
Максимальная. Модель хранится у компании в исходнике и переносится на другую платформу
Odoo Enterprise
Дни — недели
Свой администратор плюс партнёр
Полная, база на своём сервере
Зависимость от партнёра на старте
Высокая, но изменения дороже: часть через Studio, часть через разработку
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Недели
Только партнёр
Экспорт данных возможен, модель — нет
Стоимость и скорость
Низкая. Каждое изменение процесса — заявка и бюджет
BAS ERP
Недели
Программист 1С
Данные забираются, конфигурация привязана
Санкционный перечень
Низкая. Система ведёт учёт, а не процесс — адаптировать придётся людей под неё
Creatio
Часы — дни
Свой администратор
Полная
Стоимость контракта
Максимальная в процессной части, нулевая в учётной
OneBox OS
Дни
Интегратор, реже свой админ
Коробка на своём сервере
Зависимость от интегратора
Средняя. Многое можно, но почти всё через одного подрядчика
Отдельно про владельца системы внутри компании. Ни одна платформа из списка не работает без человека, который отвечает за неё изнутри. Пять предыдущих систем в компании отвалились не потому, что были плохими, а потому что их вводили раньше процесса и без внутреннего владельца. Шестая отвалится так же, если поменять только логотип.
Рекомендация и дорожная карта
Процессный контур запускаем сейчас, учётный меняем отдельным проектом
Такая последовательность даёт собственнику видимый результат за два месяца и не требует решения по замене учётной системы прямо сейчас. Обратный порядок — сначала ERP, потом процессы — это год работы и шестизначный бюджет до первого эффекта.
Шаг 1 0–2 месяца
Процессный контур на PlanFix, одно направление
Берём направление, где боль максимальна, и разворачиваем на нём готовую конфигурацию: 11 фаз, карточка клиента, задачи смежникам, нормативы, красная доска, уведомление руководителю о нарушении. Обязательные условия: модель хранится у компании в исходнике и не привязана к платформе, конфигурация документируется, выгрузка данных проверяется на старте.
Лицензия — по тарифу вендора, за пользователя. Работы по настройке и запуску — отдельным соглашением, состав зависит от периметра
Шаг 2 2–4 месяца
Тиражирование на остальные направления и смежников
Ритейл, дистрибуция, modern trade, склад, сервис, юрист. Здесь же — дашборд собственника: 20 отчётов модели, скорость смежников, причины потерь в деньгах.
Внутри того же бюджета лицензий
Шаг 3 3–6 месяцев, параллельно
Мини-Discovery производства и выбор учётного ядра
Замеры техпроцессов, максимальная выдача, остатки и инвентаризация. Только после этого — техническое задание на учётный контур и пилот Odoo на одном цехе. Действующая система продолжает работать.
Odoo на сервере компании принимает склад, производство и налоговый учёт. Самописная 1С выводится из эксплуатации планово, а не аварийно по требованию тендерной анкеты.
Полный проект: $189 731 – $257 731 на 120 пользователей за 3 года
Что рекомендуем
PlanFix — процессный контур, старт сразу, конфигурация под модель GEMINI уже собрана
Odoo на своём сервере — целевое учётно-производственное ядро на горизонте 12–24 месяцев
Собственная база модели — карта процессов, SOP, RACI и дашборд контроля вне зависимости от выбранной платформы
OneBox OS — запасной вариант процессного контура, если приоритет юрисдикции окажется абсолютным
Что не рекомендуем
Bitrix24 — санкции, отключённое облако и коробка без обмена по API: подробный разбор в разделе 4
Развитие самописной 1С — санкционный перечень плюс та же проблема: система фиксирует факт, а не ведёт процесс
Microsoft Dynamics 365 и SAP — функционально могут, но цена и скорость изменений не соответствуют задаче; компания уже пробовала Dynamics и оценила изнутри как «сложную и дорогую»
Своя разработка с нуля — к процессной проблеме добавляет технический риск на полтора-три года
Как считали и на чём основано
Допущения
Курс НБУ на 27.08.2026: 1 $ = 44.57 грн, 1 € = 52.01 грн
Сценарий 1 — 60 лицензируемых пользователей: продажи четырёх направлений, колл-центр, администраторы, юрист, сервис, руководство
Microsoft Dynamics 365 считается смешанной корзиной лицензий: часть Premium — производство и сервис, часть Essentials, часть Team Members
Odoo считается по цене продления, а не по промо первого года; региональный прайс Восточной Европы подтверждается у партнёра на дату сделки
Внедрение и сопровождение по чужим платформам — экспертная оценка рыночных бюджетов интеграторов, а не коммерческое предложение
По процессному контуру показана только лицензия вендора: стоимость работ зависит от периметра и состава задач и фиксируется отдельным соглашением
Возможности платформ по производственному контуру проверены по документации вендоров (справочники, вычисляемые поля, REST API), а не по обзорам
Что это за документ
Сравнение построено на утверждённой модели процессов GEMINI, собранной по 18 интервью с носителями функций и 57 документам компании. Оценки платформ — экспертные, на основании публичных условий вендоров по состоянию на 27 августа 2026 года. Это аналитический документ для принятия решения, а не коммерческое предложение и не техническое задание: финальные цифры фиксируются в договоре с выбранным вендором или партнёром.
