Angebot · Immobilien · Deutschland
ANGEBOT
Angebot · Immobilien · Deutschland

Wir bauen die Funktionen
Ihres Geschäfts schlüsselfertig
— und betreiben sie für Sie

Wir kommen als funktionale Betriebsabteilung ins Geschäft. Von Grund auf, ohne fertige Systeme: recherchieren → die nötige Funktion aufbauen → Funktionen parallel statt nacheinander starten → operativ betreiben. Und sobald Sie einen eigenen Mitarbeiter haben — übergeben wir ihm die Funktion per Schulung. Sie zahlen für einen Teil — und erhalten eine ganze Abteilung.

AnGeschäftsführung · Immobilienhandel
ProfilAnkauf → Aufwertung → Verkauf
GegenstandGeschäftsfunktionen schlüsselfertig
Datum7. Juli 2026
Das Dokument besteht aus zwei Teilen. Der erste — wie wir grundsätzlich arbeiten (das Modell). Der zweite — wie dieses Modell auf Ihre konkrete Aufgabe passt: Funktionen, Phasen und Ergebnis je Funktion.
ANGEBOT LESEN
Teil 1 · Arbeitsmodell

Wir übernehmen eine Geschäftsfunktion vollständig

Bevor es um Ihre Aufgabe geht — kurz dazu, wie wir aufgestellt sind. Das ist ein universelles Modell: Es funktioniert für Medien, für Vertrieb und für jede andere Funktion gleich.

01 · Was eine funktionale Betriebsabteilung ist

Kein Rat und keine „Hände" — die ganze Funktion

Ein Berater gibt einen Rat. Ein Freelancer erledigt eine Aufgabe. Ein Mitarbeiter liefert Hände. Eine Agentur betreut einen Kanal. Keiner von ihnen verantwortet die Funktion als Ganzes. Wir übernehmen die Funktion und führen sie wie ein Mitinhaber: denken, aufbauen, täglich betreiben, für das Ergebnis geradestehen.

Denken

Funktionsstrategie

Aufbauen

von Grund auf

Betreiben

täglich

Lösen

Funktionsprobleme

Verantworten

das Ergebnis

Daher der Name — fraktionale Betriebsabteilung: Sie zahlen für einen Teil (fractional) und erhalten eine ganze Funktion schlüsselfertig. Und der Einstieg ist immer derselbe — zuerst Recherche, dann Aufbau, dann Betrieb.
02 · Woraus die Arbeit besteht

Vier Arbeitsarten — vier klare Produkte

Jede Funktion durchläuft denselben Weg. Jeder Schritt ist ein eigenständiges Produkt mit klarem Ergebnis: Man kann nur einen nehmen oder die ganze Kette.

Discovery Funktionsaufbau Operativer Betrieb Übergabe (optional)
PRODUKT 01 · RECHERCHE

DiscoveryFunktions-Recherche

Wir tauchen in die Funktion ein, bevor etwas gebaut wird: wie sie aufgebaut ist, für wen und was, woraus das Ergebnis entsteht. Jede Funktion betrachten wir separat — man kann nicht „alles auf einmal" recherchieren.

ERGEBNIS → schrittweise Funktionsstrategie
01
PRODUKT 02 · AUFBAU

FunktionsaufbauProjekt + Umsetzung inklusive

Wir nehmen die Funktion, benennen sie, bauen einen Prototyp — und setzen ihn gleich um: Prozesse und Regelwerke, Assets, Start. Die Umsetzung ist kein separater Schritt — sie steckt im Aufbau. Am Ende arbeitet die Funktion real.

ERGEBNIS → Funktion aufgebaut und gestartet
02
PRODUKT 03 · BETRIEB

Ausgelagerte BetriebsabteilungRemote-Betrieb der Funktion

Ist die Funktion gebaut, muss sie täglich betrieben werden. Wir betreiben sie remote als Ihre Abteilung — Sie treffen nur die Schlüsselentscheidungen. Eigene Arbeit und eigene Vereinbarung (monatlich).

ERGEBNIS → Funktion läuft im Betrieb
03
PRODUKT 04 · ÜBERGABE

ÜbergabeSchulungspaket für Ihren Mitarbeiter

Wenn Sie einen eigenen Menschen für die Funktion einsetzen möchten — erstellen wir ein Schulungspaket: Regelwerke, Anleitungen, Training. Die Funktion geht ins Unternehmen über, und wir sind ersetzbar. Optional, wenn es relevant wird.

ERGEBNIS → Funktion ins Unternehmen übergeben
04
Discovery, Aufbau und Betrieb sind eigenständige Produkte. Man kann nach der Recherche stoppen und die Strategie behalten. Man kann die Funktion aufbauen und selbst betreiben. Man kann den Betrieb uns überlassen und ihn später ins Unternehmen zurückholen. Unten zeigen wir, wie das auf Ihre Aufgabe passt.
Teil 2 · Ihre Aufgabe

Wie das Modell auf Ihr Geschäft passt

Jetzt konkret zu Ihnen. Unten: was Sie angefragt haben (in Ihren Worten), in welche Funktionen sich das gliedert und wie der Weg je Funktion aussieht — von der Recherche bis zum Betrieb.

03 · Was Sie angefragt haben

Ihre Aufgabe — in Ihren Worten

Wir erfinden nichts dazu. Unten — was Sie im Gespräch gesagt und in den Chat geschickt haben. Davon gehen wir aus.

„Kunden sind für mich letztlich Gewinn. Über Instagram will ich diejenigen gewinnen, die Geld anlegen möchten, und der Markt soll wissen, dass ich Immobilien ankaufe, damit man sie mir anbietet. Aber alles selbst machen und vor der Kamera stehen möchte ich nicht.“
— Ihre Aufgabe, festgehalten im Gespräch
ANFRAGE 01Kern

Social Media / Instagram

das Geschäft als Marke verpacken, über Organik Investoren/Käufer und Objektzulieferer gewinnen; ohne Ihr Gesicht vor der Kamera

→ Funktion: Medienrichtung

ANFRAGE 02Prozesse

Netzwerk- und Deal-Arbeit

Netzwerk aus ~30–40 Maklern und 40–50 Kontakten, An- und Verkäufe per E-Mail, WhatsApp und Portalen — alles manuell

→ Funktion: Vertrieb und Netzwerkarbeit

ANFRAGE 03Prozesse

Objektpräsentationen

es gibt keine fertigen Präsentationen; lässt sich automatisieren, sodass ein KI-Agent das übernimmt

→ Funktion: Automatisierung & KI

ANFRAGE 04optional

Buchhaltung und Hausverwaltung

von Ihnen als zweitrangig eingestuft; ab 1. August stellen Sie Mitarbeiter ein — übernehmen wir bei Bedarf

→ Funktion: Operatives Backoffice

Was Sie bereits haben — die Basis
  • Klares Geschäft: Ankauf → Aufwertung → Verkauf
  • Netzwerk: ~30–40 Makler, 40–50 Kontakte, Portale
  • Strom an Objekten, die man Ihnen bereits anbietet
  • Ab 1. August — Team (Hausverwaltung + Buchhaltung)
Was noch fehlt — und was wir aufbauen
  • Keine Social Media, keine Marke, keine persönliche Story
  • Website in Arbeit, noch leer
  • Keine Präsentationen des Unternehmens und der Objekte als Produkt
  • Kein organischer Zustrom
Von Grund auf zu bauen ist ein Vorteil: Wir bauen das System gleich richtig, ohne späteres Nacharbeiten. Und wir bauen die Funktionen parallel — sie hängen zusammen und ergeben einzeln kein System.
04 · Vier Funktionen Ihres Geschäfts

Was wir übernehmen — und warum parallel

Ihre Anfragen gliedern sich in vier Funktionen. Der Kern — die Medienrichtung. Die übrigen schalten wir parallel zu: Nacheinander lassen sie sich nicht bauen — sie hängen zusammen und fügen sich einzeln nicht zum System.

Nacheinander — so stockt es
Social Media Vertrieb Automatisierung

Jede Funktion wartet auf die vorige. Monate Stillstand, und das Gebaute fügt sich nicht zusammen: Medien separat, Vertrieb separat. Ergebnis — später und schwächer.

Parallel — so funktioniert es
Medien Vertrieb & Netzwerk Automatisierung

Die Funktionen entstehen gleichzeitig und sind vom ersten Tag an durch eine gemeinsame Strategie verbunden. Das System entsteht als Ganzes — schneller und ohne Brüche.

FUNKTION 01Kern der Anfrage

Medienrichtung

  • Verpackung der Marke und der persönlichen Story
  • Content-Asset: Avatar/Video auf Basis Ihrer Materialien
  • Lead-Magnet und zentraler Empfangskanal
  • Zwei organische Stränge: für Investoren und für Objektzulieferer
ohne Ihr Gesicht vor der Kamera · dosierte Präsenz
FUNKTION 02parallel

Vertrieb und Netzwerkarbeit

  • Digitalisierung des Netzwerks: ~30–40 Makler + 40–50 Kontakte
  • CRM und klarer Deal-Prozess
  • Reaktivierung der Basis — damit das Netzwerk systematisch Objekte bringt
  • Ein Ort, an dem jeder Kontakt und Status sichtbar ist
ein Asset, das Sie bereits haben — wir binden es ins System ein
FUNKTION 03parallel

Automatisierung und KI

  • KI-Agent für Objektpräsentationen
  • ManyChat-Szenarien für eingehende Anfragen
  • Automatisierung der Routine (Korrespondenz, Qualifizierung)
  • Wir nehmen manuelle Arbeit ab, solange das Team erst aufgebaut wird
wir schalten zu, sobald die Funktionen bereit sind
FUNKTION 04optional

Operatives Backoffice

  • Koordination von Deals und Objekten
  • Dokumente und Routine der Hausverwaltung
  • Zuschaltung mit dem Teamaufbau ab August
  • Die Tür ist offen — wir schalten zu, wenn es relevant wird
Erweiterungsoption aus Ihrer Aufgabenliste
gemeinsamer Start
Discovery
je Funktion eine separate Recherche
Funktion 01MedienrichtungMarke, Content, zwei organische Stränge
Funktion 02Vertrieb und NetzwerkarbeitCRM, Reaktivierung des Kontaktnetzwerks
Funktion 03Automatisierung und KIKI-Agent für Präsentationen, ManyChat
Funktion 04Backoffice (optional)Koordination von Deals und Objekten
münden in
Funktionierendes System
Alle Funktionen laufen parallel als eine Betriebsabteilung — daher von Anfang an zu einem System verzahnt. Wir starten mit Medien (Kern), über die übrigen einigen wir uns separat. So wird „schlüsselfertig" zum Ergebnis.
05 · Womit wir jede Funktion beginnen

Discovery — je Funktion ein eigenes

Man kann nicht „alles auf einmal" recherchieren: Medien, Vertrieb und Backoffice funktionieren unterschiedlich. Daher ist Discovery nach Funktionen aufgeteilt. Wir beginnen mit Medien — es hat Priorität; für die übrigen starten wir die Recherche, sobald wir dort ankommen.

FORMAT: Serie von Arbeitssessions à 1,5–2 Stunden ARBEITSART: Recherche ERGEBNIS: Strategie je Funktion
DISCOVERY · FUNKTION 01Start hier

Medienrichtung

  • Positionierungskarte: wer Sie für den Markt sind
  • Zwei ICPs: Investoren/Käufer und Objektzulieferer
  • Avatar und Entscheidungsweg jeder Zielgruppe
  • Analyse von 10–15 Wettbewerbern — freie Nische
  • Markenstrategie und Story, Tonalität, visueller Code
  • Business-Funnel: Lead-Magnet → Kanal → Anfrage
  • Asset-Audit: Netzwerk, Objekte, Materialien
Ergebnis → Markenstrategie + Roadmap Medien
DISCOVERY · FUNKTION 02bei Start

Vertrieb und Netzwerkarbeit

  • Netzwerkkarte: wer, wie bringt Objekte, wie reagiert
  • Aktueller Deal-Prozess — Ist-Zustand, wo es hakt
  • Anforderungen an CRM und Status
  • Szenario zur Reaktivierung der Basis
Ergebnis → Vertriebsprozess-Schema + CRM
DISCOVERY · FUNKTION 03bei Start

Automatisierung und KI

  • Wo manuelle Arbeit Zeit frisst
  • Wie Objektpräsentationen heute ablaufen
  • Ansatzpunkte für KI-Agent und ManyChat-Szenarien
  • Priorisierung der Automatisierungen nach Wirkung
Ergebnis → Automatisierungs-Karte
DISCOVERY · FUNKTION 04optional

Operatives Backoffice

  • Prozesse der Buchhaltung und Hausverwaltung
  • Was das eingestellte Team übernimmt, was wir
  • Punkte für Koordination und Dokumentenfluss
Ergebnis → Backoffice-Regelwerk
Ergebnis der Phase

Je Funktion — ein Strategiedokument mit schrittweiser Roadmap. Selbst wenn Sie danach nichts weiter tun — die funktionierende Strategie bleibt bei Ihnen.

06 · Angebot · priorisierte Funktion

Medienrichtung (Angebot) — von Anfang bis Betrieb

Dies ist das konkrete Angebot für die priorisierte Funktion — mit Preisen je Schritt. Für die übrigen drei Funktionen erstellen wir separate Angebote nach demselben Schema: eigenes Discovery, eigener Aufbau, eigener Betrieb.

SCHRITT 01 · Recherche + Aufbau

Discovery + Prototyp + Umsetzung

2.500 €

Alles in einem Paket: Eintauchen in Geschäft und zwei Zielgruppen-Stränge, Markenstrategie und Story, Business-Funnel, Prototyp der Medienrichtung — und direkt der Funktionsaufbau: Markenverpackung, Content-Asset (Avatar/Video auf Basis Ihrer Materialien), Lead-Magnet, zentraler Empfangskanal, ManyChat, Start der zwei organischen Stränge, Prozesse und Regelwerke. Am Ende — eine arbeitende Medienfunktion.

ERGEBNIS → Medienfunktion aufgebaut und gestartet
SCHRITT 02 · nach dem Start

Support nach dem Start

100 € / Mon. · 2 Monate

Zwei Monate nach dem Start bleiben wir an Ihrer Seite: wir finden und beheben Fehler, nehmen kleine Anpassungen nach den ersten Ergebnissen vor und justieren nach. Kein täglicher Betrieb, sondern eine Absicherung des Starts — damit die Funktion sicher Fuß fasst.

ERGEBNIS → Funktion läuft stabil nach dem Start
SCHRITT 03 · Übergabe · optional

Übergabe (Delegation)

offen

Wenn Sie einen eigenen Mitarbeiter für Medien einsetzen möchten — erstellen wir ein Schulungspaket: Regelwerke, Anleitungen, Mitarbeitertraining. Die Funktion geht ins Unternehmen über.

ERGEBNIS → Funktion an Ihren Mitarbeiter übergeben
Denselben transparenten Ablauf — Discovery + Prototyp + Umsetzung → Support nach dem Start — beschreiben wir für jede Funktion separat. Sie sehen stets, wofür Sie zahlen und welches Ergebnis Sie bei jedem Schritt erhalten.
07 · Nach dem Start

Support nach dem Start — 2 Monate Absicherung

Eine Funktion aufzubauen ist ein Projekt. Die ersten Wochen nach dem Start sind entscheidend: Ecken zeigen sich, erste Ergebnisse kommen, einiges muss nachjustiert werden. In diesen zwei Monaten behalten wir die Hand am Puls.

Im Angebot enthalten · 2 Monate

Start unter Aufsicht

Zwei Monate nach dem Start sind wir erreichbar: wir beheben Fehler, nehmen Anpassungen nach den ersten Daten vor und justieren Verknüpfungen und Assets nach. Sie treffen die Schlüsselentscheidungen, wir bringen die Funktion zu stabilem Lauf.

Möchten Sie, dass wir die Funktion danach täglich als Ihre ausgelagerte Abteilung betreiben — das ist die nächste Stufe, per separater Vereinbarung. Oder Sie holen die Funktion über die Übergabe ins Unternehmen. Sie sind nicht an uns gebunden.

01 · 2 MONATE

Wir beheben

Wir finden und beheben Fehler, nehmen Anpassungen nach den ersten Ergebnissen des Starts vor.

02 · ERREICHBAR

Wir justieren nach

Wir beantworten Fragen und schleifen Verknüpfungen, Assets und Funnel während des Starts nach.

03 · DANACH

Sie entscheiden

Voller operativer Betrieb oder Übergabe ins Unternehmen — Ihre Wahl, separat.

Wir beginnen bewusst mit der Recherche, bauen die Funktionen parallel und bringen sie zu stabilem Lauf, statt das System stückweise zusammenzusetzen. Das ist der Unterschied zwischen einem Geschäft, das als System funktioniert, und einer Sammlung zusammenhangloser Aufgaben.
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