Коммерческое приложение · BOS Consulting → Gemini · 13 октября 2026
Система управления производством Gemini
Система читает данные из вашей 1С, строит план, ведёт производственные задания по статусам и показывает каждому его часть работы. 1С остаётся учётом: мы её не меняем и ничего в неё не пишем.
План→Задания→Цех→Склад ГП→Материалы→Деньги
≈7 месот старта до работающего цеха кофе
$65–73 тыс.этапы 0–4, включая уже сделанную работу
$9 000платёж при подписании
$41 000до работающего пилота, ≈3,5 мес
Подход
Сначала результат, потом данные
Мы не начинаем с выгрузок из 1С. Сначала каждый руководитель видит и утверждает экран, с которым будет работать. Только после этого мы раскладываем каждую цифру на данные и решаем, откуда её брать.
шаг 1СпроситьВстречи с руководителями: какие решения вы принимаете и какие цифры для этого нужны каждый день, неделю, месяц
шаг 2Показать демоРисуем экран для каждой роли и показываем его: «вы это хотите видеть?» — 2 круга правок
шаг 3УтвердитьАльбом экранов и KPI успеха подписывает собственник или генеральный директор
шаг 4Разложить на данныеКаждая цифра экрана → документ 1С, справочник или отметка сотрудника. Чего нет — видно сразу
шаг 5СтроитьПилот на одном потоке, затем весь цех. Строим ровно то, что утверждено
Результат
Шесть экранов, которые получает компания
Это стартовый вариант альбома экранов. На этапе 1 мы дорабатываем его вместе с каждым руководителем. Цифры с меткой 1С — реальные данные вашей 1С за август 2026. Остальное — пример заполнения на структуре ваших данных. У каждого блока подписан источник.
Gemini · ПроизводствоАвгуст 2026 · на 19.08, 14:20
Кто смотритСобственник, генеральный директор
Что даётМесяц за 2 минуты: выполняем ли план, где горит, почему срываем
Работает сЯнваря — план-факт по всем линиям; полностью — май 2027
ИсточникВыпуски 1С по рабочим центрам + причины от мастеров
План месяца1С146,6 т258 позиций1С
Выпущено к 19.0886,3 т59 % при 61 % месяца
Риск аутстока14 SKU5 из группы А
Приёмка ГП, медиана1С≈16 чот выпуска до склада
Норма ≠ факт1С971строк списания за август
План-факт по линиям фасовки т · черта — где должны быть сегодня
Требует решения сегодня 2 критично
Стоит
Чалда PD-60 — 2-й день, 4 задания сдвинутыПод риском заказы HoReCa на 1,2 т
Упаковка
Плёнки «Вендинг серебро» хватит до 27.08Срок поставки 45–60 дней — заказать сегодня
Склад ГП
12 выпусков ждут приёмки дольше 24 ч6,4 т нельзя отгрузить
План
План сентября собран и ждёт утвержденияПересчитан от остатков на 01.09
Выпуск по дням т · синий — факт, серый — план
Почему срываем сроки причины переносов за месяц
Сырьё и упаковка — 38 %Оборудование — 24 %Перенос по запросу продаж — 21 %Люди — 11 %Не указано — 6 %
Причину выбирает мастер при переносе — без неё перенос не сохраняется.
Кто работаетДиректор производства, планировщик, экономист
Что даётПлан месяца из 1С кнопкой вместо дней ручной работы в Excel
Работает сКонца ноября — сборка из 1С; января — раскладка по дням на пилоте
ИсточникПлан продаж, остатки, страховой запас — 1С; линия — справочник
Позиций1С258из плана продаж и остатков
Объём1С146,6 тстраховой запас А 50 % / В 25 %1С
Время сборки46 сзамер на работающем прототипе
На проверку23нет нормы, плёнки или линии
Позиции и дни выпуска кг · синий — выпущено, голубой — план, красный — сорвано
| Позиция | ABC | Продажи 1С | Остаток 1С | К выпуску расчёт | Линия справочник | Дни августа | Статус |
|---|
К выпуску = продажи − остаток + страховой запас, округлено вверх до паллеты (384 кг для зерна 1 кг). Показано 8 из 258 позиций.
Кто работаетДиректор, мастера, администратор, кладовщик ГП
Что даётЗадержка видна через 30 минут, а не в конце недели
Работает сЯнваря — поток пилота; весной — весь цех
Источник1С проводка · мастер отметка с планшета · таймер
1 · Подготовка7
2 без проводки выдачи
2 · Производство11
4 на отлежке 12–24 ч
3 · Выпуск5
2 выпущено частично
4 · Склад ГП5
2 ждут приёмки > 24 ч
5 · Закрытие3
списание оформлено
Ростер IMFВ работе
Espresso Blend · 2 160 кг
мастерСтарт 08:101СОбжарено 1 440 кг · 13:05
Miele · 1 кгВ работе
Horeca Blend · 1 440 кг
мастерСтарт 09:301СВыпущено 780 кг · 13:40
DolzanПереналадка
Формат 1 кг → 250 г
мастерС 13:40таймер40 мин при норме 30
Чалда PD-60Простой
Причина: оборудование
таймер2-й день · 4 задания перенесены
Дой-пакЖдёт материал
Breakfast 500 г · 600 кг
таймерНет проводки выдачи 2 ч 15 мин
ДрипНет задания
Следующее — 25.08
Свободное окно — можно ставить срочный заказ
Живого прогресса машин нет — для этого нужны датчики. Условие работы экрана: проводка в течение 30 минут после события.
Кто работаетМенеджеры всех направлений, РОП, администратор продаж
Что даётОтвет клиенту «когда будет» за 10 секунд, без звонка в цех
Работает сЯнваря — заказы пилотного потока; весной — все
Два режимаПод клиента — весь путь; со склада — остаток, резерв, дата
Под клиента · ЗК-08421 · СТМ, зерно 1 кг, 480 кг Успевает
Заказ в 1С11.08
Сырьё принято14.08 · 1С
ЗаданиеРВК, 19.08
Обжарка18.08 · 1С
Фасовкас 11:00 · мастер
Приёмка ГПдо 16:30
Счёт, отгрузка20.08
После приёмки бухгалтер автоматически получает задачу выставить счёт.
Со склада · ЗК-08412 · Сеть «Сільпо», РЦ Київ 1 позиция ждёт выпуска
| Позиция | В заказе, кг | Остаток 1С | Резерв 1С | Ближайший выпуск | Доступно |
|---|---|---|---|---|---|
| Espresso Blend · 1 кг | 480 | 2 900 | 1 100 | — | сейчас |
| Crema · 1 кг | 480 | 1 640 | 960 | — | сейчас |
| Classic · молотый 250 г | 960 | 1 050 | 1 050 | 20.08 | 21.08 |
Кто смотритСобственник, директор производства, закупки, продажи
Что даётСрыв виден за 2–8 недель, а не в день отгрузки
Работает сЯнваря — застрявшие шаги; весной — аутстоки и материалы
УсловиеМатериалы под план — если в 1С ведутся спецификации
Радар аутстоков остатки и продажи — 1С · выпуск — план
| Позиция | Остаток, кг | Продажи/день | Хватит до | Выпуск | Разрыв |
|---|---|---|---|---|---|
| Espresso · чалда 7 г | 45 | 22 | 20.08 | 21.08? | 1+ день без товара |
| Vending Gold · 1 кг | 120 | 95 | 20.08 | 20.08 | без запаса |
| Breakfast · дой-пак 500 г | 640 | 105 | 25.08 | 24.08 | запас 1 день |
| Arabica 100 · 250 г | 980 | 78 | 01.09 | 27.08 | успеваем |
Сырьё и упаковка под план
сегодня
Плёнка «Вендинг серебро» — хватит до 27.08поставка 45–60 дней
до 22.08
Зелёное зерно Brazil — хватит до 06.09срок — из справочника закупок
не нужно
Клапан дегазационныйхватит после 30.09
Застрявшие шаги
> 24 ч
2 выпуска ждут приёмки ГПКладовщик ГП · 3,1 т нельзя отгрузить
> 30 мин
Нет проводки выдачи плёнки на дой-пакАдминистратор · линия ждёт
нет причины
4 переноса чалды без причиныМастер смены 1
Кто смотритСобственник, финансы, технолог
Что даётПотери по каждой партии на следующий день, а не недостача раз в квартал
Работает сВесной — норма-факт по списаниям; полностью — лето 2027
УсловиеДеньги — после доступа к ценам 1С
Норма ≠ факт1С971строк списания за август
Партий выше нормы37из 212 закрытых
Сверх нормы2,4 т≈ 1,6 % выпуска
В деньгах₴ —посчитается после доступа к ценам
Ужарка по купажам % · серый — норма, цвет — факт
Где теряем кг сверх нормы за месяц
Расхождения в допуске система считает каждый день и готовит к списанию; проводит товаровед.
Этапы
Этапы, сроки и стоимость
Старт — 19 октября 2026. Следующий этап начинается только после приёмки предыдущего и отдельного решения компании.
Этап 0 · выполнен
Исследование и прототип
август – октябрь 2026$12 000Интервью, карты «как есть», коннектор к 1С, аудит данных, движок плана, первые экраны◆ результат уже у компанииЭтап 1
Образ результата
19.10 – 6.11 · 3 недели$6 000Встречи с руководителями, демо-экраны для каждой роли, 2 круга правок, утверждённый альбом экранов◆ Альбом экранов утверждёнЭтап 2
Декомпозиция и ТЗ
9.11 – 4.12 · 4 недели$7 000Каждая цифра экрана → данные 1С; правила плана, процесс задания, окупаемость, ТЗ пилота◆ ТЗ утвержденоЭтап 3
Пилот
декабрь – январь$16 000Поток «Ростер → фасовочная линия → склад ГП»: сервер, база, задания, личные зоны, три экрана◆ Пилот принятЭтап 4
Весь цех кофе
февраль – начало мая$24–32 тыс.Все линии, склад ГП, материалы, аутстоки, пульт собственника◆ Цех на системеЭтап 5 · опция
Себестоимость
лето 2027$18–28 тыс.Потери по партиям, выработка смен, перепланирование, деньгипо выбранным модулямЭтап 0: что уже сделано и сколько это стоит
Работа выполнена до подписания договора и уже используется: на ней построены прототип и экраны этого приложения.
| Работа | Результат | Часы |
|---|---|---|
| Интервью | Более 20 встреч: производство, закупки, 1С, все направления продаж, Ритейл; расшифровки и разбор | ≈90 |
| Карты «как есть» | Производство кофе, отдел продаж Киев, Ритейл: процессы, роли, документы, разрывы | ≈40 |
| Коннектор к 1С | Только чтение, без дублей; заказы клиентов из 1С переходят в карточки PlanFix | ≈50 |
| Аудит данных 1С | Какие документы производства что означают и чего в 1С не хватает | ≈30 |
| Движок и доска плана | План августа из 1С: 258 позиций, 146,6 т за 30–46 секунд; автотесты | ≈80 |
| Процесс в PlanFix | Объект «Позиция плана», проект процесса задания на 18 статусов | ≈20 |
| Экраны и предложение | Шесть экранов результата, карта этапов, коммерческие документы | ≈30 |
| Итого | Рыночная стоимость такого объёма — $25 000–40 000 | ≈340 ч · $12 000 |
Результат и приёмка
| Этап | Результат | Принят, если |
|---|---|---|
| 1. Образ результата | 6–8 встреч с руководителями (собственник, генеральный директор, директор производства, продажи, закупки, склад ГП); демо-экран для каждой роли; 2 круга правок; альбом экранов; KPI успеха проекта; список вопросов к данным | Альбом экранов и KPI успеха подписаны собственником или генеральным директором |
| 2. Декомпозиция и ТЗ | Каждая цифра альбома разложена на источник: документ 1С, справочник или отметка сотрудника — либо помечена «нужно вести»; правила планирования; процесс задания (статусы, нормы шагов, причины простоев); расчёт окупаемости; ТЗ пилота | План декабря собран из 1С кнопкой и сверен с ручным; ТЗ подписано директором производства; цена пилота зафиксирована |
| 3. Пилот | Система на сервере компании; синхронизация с 1С каждые 20–30 с; задания в PlanFix; личные зоны и сигналы; планировщик v1; экраны «План», «Цех», «Где заказ»; обучение | План февраля для потока построен системой и утверждён; ≥ 90 % выпусков и приёмок видны в течение минуты; люди работают в личных зонах; «Где заказ» отвечает без цеха |
| 4. Весь цех | Все линии цеха кофе; склад ГП с нормой приёмки; материалы под план; радар аутстоков; причины срывов; пульт собственника | Все линии планируются системой; у каждого переноса есть причина; собственник получает сводку без ручной подготовки |
| 5. Опция | Перепланирование ($7–10 тыс.) · себестоимость партии ($4–6 тыс.) · выработка смен ($4–6 тыс.) · деньги ($3–6 тыс.) | По критериям, согласованным перед стартом модуля |
Границы
Что не входит и что даёт компания
Не входит
- Запись в 1С и доработка конфигурации 1С
- Контроль оборудования в реальном времени (датчики, MES)
- Вторая площадка (чай, топпинги) и мармелад — оценим после интервью
- Приведение спецификаций 1С в порядок, если они ведутся не по всем SKU
- Потери в деньгах до доступа к ценам 1С
- Лицензии PlanFix, сервер, планшеты — оплачивает компания напрямую
Обеспечивает компания
- Руководители: 1–2 встречи по 1–1,5 ч на этапе 1, чтобы утвердить свой экран
- Люди: директор производства 2–3 ч в неделю; 7–8 интервью по 1 ч
- Данные: SKU → линия, кратность, нормы ужарки, сроки поставки материалов
- 1С и ИТ: пользователь на чтение, копия базы для тестов, сервер
- Регламент: проводка — в течение 30 минут после события; причина у каждого переноса
- Задержка со стороны компании сдвигает срок этапа на столько же
Деньги
Оплата и сопровождение
| Когда | За что | Сумма |
|---|---|---|
| Подписание договора | 50 % этапа 0 + 50 % этапа 1 | $9 000 |
| Приёмка этапа 1 (≈6.11) | 50 % этапа 0 + 50 % этапа 1 + 50 % этапа 2 | $12 500 |
| Приёмка этапа 2 (≈4.12) | 50 % этапа 2 + 40 % пилота | $9 900 |
| Запуск пилота в работу | 40 % пилота | $6 400 |
| Приёмка пилота | 20 % пилота | $3 200 |
| До работающего пилота | этапы 0–3 | $41 000 |
| Февраль, март, апрель | 85 % этапа 4 равными частями | $6 800–9 070 / мес |
| Приёмка этапа 4 | 15 % этапа 4 | $3 600–4 800 |
| До работающего цеха | этапы 0–4 | $65 000–73 000 |
Сопровождение
Поддержка
$1 500 / месНаблюдение за сервером и обменом с 1С, реакция на сбой в течение рабочего дня, до 20 ч доработокСопровождение
Поддержка и развитие
$2 500 / месВсё из «Поддержки» + до 40 ч и ежемесячная сессия с руководствомСопровождение
Операционный партнёр
$4 000 / месВсё выше + до 70 ч, выделенный аналитик, новые отчёты по запросуСопровождение обязательно с запуска пилота. Неиспользованные часы переносятся на месяц вперёд один раз. Расходы компании напрямую: PlanFix Plan B около $18 за пользователя в месяц (на пилоте 6–10 человек), сервер $50–150 в месяц, 1–2 планшета. Цены в долларах США, оплата в гривне по курсу НБУ на дату счёта.
Условия
Условия работы
- Границы работ задаёт ТЗ, подписанное владельцем функции. Мелкие правки — в часы сопровождения; крупные — отдельным согласованием срока и цены.
- Выход после любого этапа. Результат принятого этапа остаётся работать.
- Данные — у компании. Сервер, база и PlanFix оформлены на Gemini.
- 1С — только чтение, пока иное не согласовано с командой 1С и не проверено на тестовой базе.
- Лицензия. Бессрочное право пользоваться своим экземпляром системы; код и методология — собственность BOS.
- Конфиденциальность. NDA подписывается вместе с договором.
- Никаких придуманных цифр. Если данных нет, экран показывает пробел, а не оценку.
Дальше
Следующий шаг
- Договор: этапы 0 и 1.
- График встреч с руководителями на первые две недели.
- Доступ к 1С на чтение и копия базы для тестов — понадобится на этапе 2.
Через 3 недели после старта у компании утверждённый альбом экранов: что видит каждый руководитель и по каким KPI мы оцениваем успех. Ещё через 4 недели — план из 1С кнопкой, правила планирования, окупаемость на своих цифрах и фиксированная цена пилота.
Условия приложения действительны до 13 ноября 2026 года.
За BOS Consulting
Валерий · Сергей Златов
Валерий · Сергей Златов
За Gemini
