Единый фирменный стиль документов и презентаций
«Нужно делать как-то на моём бланке… надо сделать бланк, и на этом бланке предоставлять все анализы и другие документы.»
Движок фирменного бланка: палитра, логотип, типографика, шаблоны страниц. Все последующие анализы, Exposé, письма и презентации собираются на нём автоматически
Регистрация рабочих сервисов на почту компании
«Google Account, логин info@fuchs-real-estate.de… Там, где не работало с застройщиком Magdeburg — для входов.»
Сервисы заведены под единую учётную запись компании, а не под личные почты: доступы остаются у фирмы при смене исполнителей
Реестр доступов: логины, пароли, сервисы в одном месте
«Как задача — создам отдельный реестр по всем документам, которыми пользуетесь, и логины туда, и пароли с безопасностью. — Да, мы об этом говорили. Мне ещё нужна привязка к этому реестру на телефон.»
Единая таблица доступов: сервер, почты, порталы застройщиков, сервисы. Открывается с телефона — раньше каждый вход искали по переписке
Доступ к серверу и порталам застройщиков
«Ты можешь связаться с Романом, и пусть он тебе сделает вход на сервер. Тогда мне не нужно тебе всё отправлять — я в дороге, с телефона не делаю.»
Доступы: сервер, Google/info@, AREVOS, Investagon, compass.dokume.app, proREIB. Юлия перестала быть узким местом
Соглашение о защите контактов (Kundenschutz) в общие образцы
«Можно куда-то вынести это соглашение в отдельную папку, потому что его нигде нет в образцах соглашений.»
Файл сохранён в папку Muster на сервере, имена по-немецки
Мелкие поручения июня — десятки микрозадач
«Вы пишите и фиксируйте тут в чате — я обрабатываю.»
Заходы на сервер, установка приложений, пересылка и поиск файлов, правки в документах, проверки ссылок и доступов. По отдельности минуты, суммарно — рабочая неделя
Calendly: подключение, оплата, слоты, типы встреч
«Короткие термины по партнёрствам 45 минут, консультации клиентов 60 мин, работа в команде или покупка курса 30 минут… Слоты: пн-вт с 14 до 18, чт и пт с 11 до 13 и 14 до 18.»
calendly.com/fuchs-real-estate/60min работает, слоты и синхронизация календарей настроены
Хостинг, домен и корпоративная почта для второго бизнеса (Fuchs Apartments)
«Сыну нужно сделать электронный адрес и сайт небольшой для деятельности, которую он начал… Это приоритет, нужно быстро сделать, чтобы он мог работать с адресами.»
Зарегистрирован хостинг Alfahosting и домен fuchsapartments.de, поднята панель управления, заведены 3 ящика: fuchs@, rechnung@ (алиас на invoice@), info@. Настроены IMAP/SMTP/POP3 на host155
Передача доступов: таблица реквизитов и инструкция для iPhone
«Это приоритет, нужно быстро сделать, чтобы он мог работать с адресами начинать.»
Сводная таблица Доступы_Fuchs_Apartments.xlsx (хостинг + 3 ящика), карточки реквизитов по каждому ящику со скриншотами, PDF-инструкция по подключению почты на iOS
Сайт-визитка Fuchs Apartments
«Сыну нужно сделать электронный адрес и сайт небольшой… он ещё в начале пути, ему нужно минимизировать пока все расходы.»
Почта и домен сделаны в тот же день — приоритет был на них. Сайт держим следующим шагом: домен и хостинг под него уже оплачены и настроены
Подпись PDF-документов с телефона
«Как можно сделать, чтобы я могла в телефоне подписать pdf документы? Вот например здесь нужно как можно быстрее поставить подпись.»
Показан рабочий путь подписания с телефона, документ Nachtrag Maklervertrag подписан в тот же день
Логотип Fuchs Apartments и почтовые адреса для второго бизнеса
«Не забудь про логотип, который Fuchs Apartments, то есть с моей лисичкой. Это нужно сегодня.»
Логотип в двух вариантах (на фоне и прозрачный), исправлен после уточнения названия
Наведение порядка в файловой структуре на сервере
«Давай делать сразу папки… чтобы у нас были папки на сервере: папка с названием объекта, улица, и туда складывать Exposé и документы.»
Правило принято и применяется к новым объектам. Общая схема «застройщик → проект → квартира» + Kapitalanlagekunden — предложена, разбираем накопленное
Раскладка готовых материалов по папкам объектов на сервере
«Давай, пожалуйста, сделаем папки на сервере: папка с названием объекта, улица, и туда складывать Exposé и документы, откуда ты брал ссылку, чтобы она тоже там лежала.»
Объекты с презентациями, расчётами и исходниками разложены по папкам — материалы ищутся с телефона, а не по переписке
Банковские анкеты сделаны заполняемыми
«Один документ можно заполнять в интернете, а второй нет. Можно второй сделать так, чтобы его тоже можно было заполнять? Это то, что я заполняю с клиентами.»
Anlage 2 Beiblatt Immobilien: 48 интерактивных полей (36 текстовых + 12 чекбоксов). Оригинал не тронут, метод переиспользуем для любых плоских анкет
Навигатор по всем документам, ссылкам и доступам
«Мне надо какую-то папку сделать, где будет всё лежать… это всё на телефоне, потому что я всё время в дороге.»
Единый реестр: материалы воронки, презентации, анкеты, расчёты, доступы к порталам. Отзыв: «очень классно»
Мелкие поручения июля — десятки микрозадач
«Вы пишите и фиксируйте тут в чате — я обрабатываю.»
Пересылка и поиск документов, правки цифр в готовых файлах, выгрузки с порталов, проверка ссылок и входов, оперативные ответы по ходу консультаций
Перевод договора купли-продажи для нотариального термина
«Это договор купли-продажи, который у меня будет с клиентом на следующей неделе. Ты мог бы сделать перевод, так как я буду у нотариуса этот договор переводить.»
Договор Ten Brinke — Interex GmbH переведён на русский с сохранением юридических терминов (DOCX + PDF)
Навигатор для заготовок будущей книги
«Навигатор для рассказов, которые я пишу для своей будущей книги — они у меня валяются везде: в Instagram, в заметках, непонятно где, большой беспорядок.»
Принцип согласован: всё скидывать в рабочий чат, дальше собираем в единую структуру
Экспорт архива ChatGPT и перенос в Claude
«juli.fuchs@icloud.com — на этом e-mail chat gpt, я не знаю какой пароль… Сергей, переправила e-mail по чат гпт.»
Архив выгружен (окно скачивания ограничено по времени), перенесён в Claude: 3 проекта, ветки на месте. Статус подтверждён 11.08
Стандартная подпись для исходящих писем
«Сигнатуру бери как у меня… Сигнатуры у нас всегда на немецком, потому что мы в Германии.»
Единый шаблон подписи: реквизиты GmbH, телефоны, фото, ссылки на сайт и соцсети. Настраивается в почтовых клиентах, чтобы каждое письмо уходило одинаково оформленным
Мелкие поручения августа — десятки микрозадач
«Ты все правильно понял, записывай мои вопросы пожалуйста.»
Выгрузки расчётов с портала под конкретных покупателей, отправка пакетов документов, правки и пересылки по ходу сделок
