ArtBud — Аналитический отчёт: система управления менеджментом
BOS·Consulting
Аналитический отчёт

Система управления
менеджментом ArtBud

Отчёт по этапам работ: что входило в задачи договора, что выполнено и что сделано дополнительно — включая модули, по которым договор не заключался.

01
Этап 1 · Стратегическая диагностика

Discovery — выполнено и передано

Полный пакет диагностики бизнеса подготовлен и передан компании. Этап закрыт.

🔍

Discovery

Стратегическая и управленческая диагностика компании
Закрыто
🧩

7 фреймворков диагностики

Сквозной разбор от текущего состояния к целевой модели.

🗺️

Карта системных разрывов

Ключевые узлы потерь управляемости и денег.

🛣️

Дорожные карты

Логика и последовательность управленческой трансформации.

📜

Экспертное заключение

Финальный управленческий вердикт с прямой речью эксперта.

02
Этап 2 · Модуль с договором

Модуль Task — система управления исполнением

Это модуль, по которому был заключён договор. Ниже — отдельно то, что входило в договор, и отдельно то, что сделано дополнительно на этом же этапе.

Входило в договор
⚙️

Task · базовый объём

Постановка, контроль и исполнение задач + аналитика и уведомления
11/11
Компонентов
По договору
Реализовано
Первоначальная настройкаучётки, личные области, роли, права
Аккаунт развёрнут, пользователи и права настроены
Обучение пользователейвводное обучение работе в системе
Проведено (подробнее — в дополнительном блоке ниже)
Канбан-доска задачэтапы, исполнители, сроки
Канбан со статусами от «Новая» до «Выполнена»
Кросс-функциональные задачизадачи между направлениями
Постановка задач между функциями с контролем сроков
Кастомные поля карточкиприоритет, функция, проект, теги
Поля «Функция», «Защита», «Ожидаемый результат», приоритеты, проект
Коммуникации в чатахобмен сообщениями в задачах
Комментарии и обсуждения, привязанные к задачам
Система-предохранительуведомления о сроках + эскалация
Автоуведомления о дедлайнах с эскалацией на руководителя
Защита задачиот несанкционированных изменений
Механизм защиты + фиксация истории изменений
Ассистент-помощникнапоминания о задачах
Подключён Telegram-бот уведомлений
Дашборд задачзагруженность, просрочки, статусы
Браузерный дашборд на живом API: KPI, просрочки, тренды
Личный кабинетвсе задачи сотрудника
Личная область с приоритетами, доступна с мобильного
Дополнительно сделано на этом этапе — сверх договора

Перечисленное ниже не входило в договор. Это создано дополнительно в рамках того же этапа.

🎙️
AI-агент №1

Голосовая постановка задач

Сотрудник наговаривает задачу голосом в Telegram — агент распознаёт речь, выделяет исполнителя, функцию, срок и результат и создаёт готовую карточку.

Голос → разбор полей → карточка → уведомление исполнителю
🎓
AI-агент №2

Онбординг с AI-экзаменатором

Полная система адаптации: записанные занятия, методички, тесты и экзамены. AI-агент сам оценивает ответы сотрудника и открывает следующий модуль.

Обучение → экзамен → оценка AI → авто-допуск дальше
📝
AI-агент №3

Транскриптор встреч

Запись совещания любой длины превращается в профессиональную выжимку с готовыми задачами. Час встречи — за 3–4 минуты.

Аудио/видео → выжимка → задачи распределены
📡

Тендер-бот

Автоматический мониторинг тендерных площадок с уведомлениями о релевантных тендерах. Прототип в тестовой фазе.

🗂️

ERP-Hub — единый портал

Все системы в одном окне под единым доступом: дашборды, функции, объекты, транскриптор, настройки.

📋

Реестр из 30 SOP

Стандартные операционные процессы по 6 направлениям компании — основа перевода экспертизы в систему.

🔄

Дополнительные автоматизации

Авто-защита задач, авто-назначение исполнителей, авто-открытие модулей обучения, эскалации.

🤝

Индивидуальное обучение

Групповые встречи по внедрению + персональные сессии с сотрудниками по их запросам.

🛟

Поддержка

Техническая поддержка команды продолжается и сейчас — отдельным счётом не выставлялась.

03
Модуль без договора · работа выполнена в опережение

Модуль 2 — функционально-ролевая модель

По этому модулю договор не заключался. При этом значительная часть работы уже выполнена — модуль в высокой степени готовности.

🔷

Функционально-ролевая модель

Функции, роли, навигация по людям, дашборд
Вне договора
Задел выполнен
✓ Уже реализовано
  • 12 функций компании созданы в цифровых справочниках системы
  • Отдельный дашборд, подключённый по API
  • Отдельный Hub по API — выводит все функции компании
  • Навигация по людям: кто в какой функции участник, кто исполнитель
○ Осталось
  • Засинхронизировать данные между справочниками и Hub
  • Полностью расписать содержание каждой функции
  • Сделать назначение ответственных за функции
  • При назначении — показывать человеку его функционал и всю информацию по роли
04
Модуль без договора · работа выполнена в опережение

Модуль 3 — объекты

По этому модулю договор также не заключался. Базовая часть уже работает: объекты заведены, задачи по ним ставятся, данные выведены в Hub.

🏗️

Объекты

Управление строительными объектами и проектами
Вне договора
Задел выполнен
✓ Уже реализовано
  • Все объекты и проекты заведены в систему
  • Задачи ставятся по объектам и проектам
  • Данные по объектам выведены отдельно в Hub
○ Осталось
  • Описать бизнес-процессы по строительным направлениям
  • Создать шаблоны типовых задач по объекту
05
Сводный статус

Итог по этапам

🔍
Discovery
Диагностика, 7 фреймворков, карты, экспертное заключение
Выполнено · передано
⚙️
Модуль Task (по договору)
Все 11 компонентов реализованы и работают
Выполнено
Дополнительно сверх договора
3 AI-агента, онбординг, тендер-бот, ERP-Hub, 30 SOP, поддержка
Сделано дополнительно
🔷
Модуль 2 — ФРМ
Договор не заключался · задел выполнен, модуль в высокой готовности
В опережение
🏗️
Модуль 3 — Объекты
Договор не заключался · объекты заведены, задачи ведутся, выведено в Hub
В опережение
BOS·Consulting

Аналитический отчёт · ArtBud · 2026

Made on
Tilda