Производство GEMINI — функции и модули
BOS Consulting Group для GEMINI · блок «Производство»

Производство GEMINI: четыре функции и модули внутри них

Производство — это не одна функция, а блок из четырёх: планирование, обеспечение, выпуск и склад готовой продукции. Модули, которые мы разработали по итогам исследования, распределены по этим функциям. Каждая функция строится по одной и той же технологии, как и все остальные функции компании.

4функции производства
14модулей внутри них
304SKU кофе на ≈ 8 маршрутах
85%объёма — цех кофе
1Поток производства
Четыре функции идут по потоку: от плана продаж до отгрузки

Производство начинается с плана продаж и заканчивается передачей готовой продукции в продажи и логистику. Внутри потока — четыре функции, у каждой свой владелец, свой результат и своя приёмка. Под ними общий фундамент данных, а через все четыре идёт операционное сопровождение.

Продажи план продажна входе П1ПланированиепроизводстваМ2 · М7 · М8 · М9что, когда и во что обойдётся П2ОбеспечениепроизводстваМ3.1 · М3.2 · М3.3сырьё и упаковка вовремя П3ВыпускпродукцииМ1 · М4 · М5 · М6задание → готовая партия П4Склад готовойпродукцииМ11 · М12 · М13выпуск → продажи Продажи илогистикаотгрузка факт выпуска и нормативы → в планирование М0 · Данные и подключение к 1С — общий фундамент блока паспорт данных: чему в 1С можно верить; работающая выгрузка без доработки рабочей базы. 1С остаётся учётной системой М10 · Операционное сопровождение BOS — через все четыре функции разбор отклонений, корректировка нормативов, обучение новых операторов, дообучение ИИ-помощника. Это не функция производства, а наш операционный отдел
Планировщик стоит в начале потока, но строится последним. Планировать и считать себестоимость можно только на фактических нормативах, а их даёт выпуск: 2–3 недели наблюдений на каждую линию. На выдуманных нормативах калькулятор посчитает красивую неправду.
2Функции и модули
Модуль — это часть функции, а не отдельная функция

Функция отвечает за результат в компании. Модуль — кусок работы внутри неё, который можно построить, проверить и принять отдельно. В одной функции может быть один модуль, а может быть несколько. Пунктиром — модули, которые появились при разбивке на функции: их объём уточнится после исследования.

П1

Планирование производствафункция F7 · мозг блока: что, когда и во что обойдётся

Начало потока: из плана продаж получается план выпуска и задание на смену. Сюда же сходятся экономика и управленческий экран.

М2
Планирование производства

План продаж превращается в задание на смену с учётом реальной мощности линий, переналадок и технологических пауз. Срочная вставка показывается вместе с её ценой. Вы видите: сколько реально можно выпустить в месяце — до того, как менеджер пообещал клиенту дату.

М7
Экономика и себестоимость

Себестоимость складывается по этапам: сырьё с усушкой, потери обжарки и сепарации, время линии, переналадки, амортизация. Вы видите: реальную стоимость килограмма каждого SKU.

М8
Дашборды и красные флагисквозной

Утренний экран собственника: выполнение плана по линиям, обеспеченность, простои, непринятая продукция. Растёт вместе с остальными модулями.

М9
ИИ-планировщикИИ

Загрузили план продаж — система сама раскладывает, что закупить, подготовить и выпустить, по дням и линиям. Человеку приходит карточка задания.

Функция построена, когда: задание на смену формирует система, а себестоимость килограмма считается по этапам.
П2

Обеспечение производствафункция F8 · чтобы линия не встала из-за материала

Всё, что должно оказаться у линии вовремя: сырьё, упаковка, плёнка. Работает только на данных 1С, поэтому идёт первым пилотом.

М3.1
Закупки

Один экран закупщика: что заказать сейчас, что едет и когда, где задержка. Сигнал по минимальному остатку, даже если позиции нет в плане. Вы видите: линия не встаёт из-за плёнки, которую можно было заказать вовремя.

М3.2
Склад сырья и упаковки

Остатки сырья и упаковки в реальном времени, а не заливкой раз в месяц. Изменение в продажах сразу подсвечивает затронутую упаковку. Вы видите: упаковка под ушедшего клиента не лежит на складе полгода.

М3.3
Привоз сырьяновый

Входящая логистика: поставки, сроки, контроль задержек поставщиков. Объём уточняется после исследования.

Функция построена, когда: закупщик работает на экране, Excel выключен.
П3

Выпуск продукциифункция F9 · сам цех: от задания до готовой партии

Ядро производства. Здесь рождаются фактические нормативы, без которых невозможно ни планировать, ни считать себестоимость.

М1
Модель производства

Четыре слоя: линии и участки, этапы обработки, около 8 маршрутов, по которым проходят все 304 SKU кофе, и параметры SKU. SKU не порождает процесс, а выбирает маршрут. Вы видите: какой продукт через какие машины проходит.

М4
Цех: задания и фиксация выпуска

Оператор получает задание на телефон, нажимает «начал», «закончил», «простой» с причиной. Мастер подтверждает, документ в 1С создаётся сам. Вы видите: что происходит на каждой линии прямо сейчас.

М5
Качество и прослеживаемость

Контрольные точки на каждом этапе, партия прослеживается от паллеты у клиента до мешка зелёного зерна. Вы видите: рекламация разбирается за минуты.

М6
Оборудование и люди

Учёт простоев по кодам, плановое обслуживание, нормативы по каждой машине, допуски операторов. Наряд смены становится основой зарплаты. Вы видите: какая машина — узкое место и сколько стоит час простоя.

Функция построена, когда: линии сдают смену с телефона, а партия прослеживается до мешка зерна.
П4

Склад готовой продукциифункция F10 · от выпуска до продаж

Сейчас готовая продукция висит между цехом и складом до утра, и продажи её не видят. Эта функция закрывает разрыв на выходе из производства.

М11
Приёмка из цехановый

Приёмка сканером в момент выпуска, мгновенное уведомление продаж. Часть работы уже заложена в М5.

М12
Хранение и остаткиновый

Остатки готовой продукции по партиям и срокам, инвентаризация. Объём уточняется после исследования.

М13
Передача в отгрузкуновый

Резерв под заказ и передача в логистику и продажи.

Функция построена, когда: продукция доступна к отгрузке в момент выпуска.
Фундамент блока

М0 · Данные и подключение к 1С

Не функция, а основа для всех четырёх. Разбираем структуру 1С, проверяем справочники и спецификации, находим, почему расчёт потребности не доходит до сырья, даём методику переучёта. Результат — паспорт данных и работающая выгрузка без доработки рабочей базы.

Операционное сопровождение

М10 · Сопровождение — это наш отдел

После запуска система живёт: меняются SKU, приходят люди, появляются линии. Кто-то должен разбирать отклонения, корректировать нормативы и учить новых операторов. Эту работу берёт операционный отдел BOS, она идёт через все функции компании, а не только через производство.

Второй цех (чай, топпинги, сахар, мармелад) проходит те же четыре функции и те же модули со сдвигом после цеха кофе. Он ещё не исследован.
3Порядок сборки
Модули собираются по зависимостям, а не по порядку функций

Функции работают по потоку, а строятся по данным: сначала то, без чего остальное не на чем строить. Сроков здесь нет — они фиксируются в ТЗ каждой функции.

Функцияпорядок сборки
Шаг 1Фундамент
Шаг 2Первый пилот
Шаг 3Цех
Шаг 4Контроль
Шаг 5Управление
Шаг 6ИИ
Фундамент
М0 Данные и 1Спаспорт данных
П1 Планирование
М8 Дашбордырастёт с каждым шагом →
М2 Планированиезадание на сменуМ7 Экономикасебестоимость по этапам
М9 ИИ-планировщикплан считает машина
П2 Обеспечение
М3.1 Закупкиэкран закупщикаМ3.2 Склад сырьяостатки онлайн
М3.3 Привоз сырьяуточняется
П3 Выпуск
М1 Моделькарта производства
М4 Цехзадания и выпуск
М5 КачествопрослеживаемостьМ6 Оборудованиепростои, наряд
П4 Склад ГП
М11 Приёмкав момент выпуска
М12–М13хранение, отгрузка
Почему обеспечение идёт первым пилотом. Закупкам нужны только данные 1С, а не нормативы цеха. Поэтому экран закупщика даёт первый результат раньше всех, пока в цехе набираются фактические нормативы.
4Технология создания функции
Каждая функция производства строится по тем же семи этапам, что и любая функция компании

Сначала люди, потом система: мы начинаем с того, как реально работают оператор, мастер и закупщик. Каждое решение 2–3 недели работает рядом со старым способом, и старый выключается только после приёмки. Отметки показывают, где сейчас производство.

1
Исследование

Интервью, разбор документов, карта «как есть»

≈ 75–80%
2
Модель

Функции, модули, роли, данные

начата
3
Демо

Как выглядит, что где заполняется

заложено
4
ТЗ

Границы: что строим, на каких данных, кто вносит. Утверждает владелец функции

5
Прогоны

Без людей, на реальных данных. Выбор платформы

6
Имплементация

По узлам: обучение, сопровождение, 2–3 недели рядом со старым способом

7
Боевой запуск

Безопасный перевод, приёмка директором производства

ТЗ · правило 1

ТЗ пишется на базовом уровне

По итогам демо и разговора с директором производства. Утверждённое ТЗ берётся в работу без изменений.

ТЗ · правило 2

Новые запросы — через развилку

Мелкие доработки — в рамках операционного сопровождения, крупные — отдельным модулем со своим ТЗ.

ТЗ · правило 3

Уровень растёт на практике

Базовый → стандартный → расширенный. ИИ-планировщик — это расширенный уровень функции планирования.

5Границы
Что не входит в блок и что нужно от компании

Не входит

  • Продажи, финансы и логистика. Это отдельные функции со своими модулями. Здесь они только источник данных: план продаж на входе, передача продукции на выходе
  • Переписывание 1С и смена её конфигурации. Запись в рабочую базу появляется только в М4 и только после проверки на копии
  • Переучёт вместо ваших людей. Даём методику и сводим результат, считают ваши сотрудники
  • Всё сверх утверждённого ТЗ — через развилку: сопровождение или отдельный модуль

Нужно от компании

  • Доступ к 1С на чтение и часы программиста 1С на старте
  • Время директора производства — регулярные встречи и приёмка этапов
  • Закупщик на время пилота обеспечения
  • Переучёт силами ваших людей по нашей методике
  • Телефоны или планшеты на линиях
  • Данные финансов по стоимости оборудования и амортизации для М7
Made on
Tilda